A ve B dosyaları adında 2 ayrı excel dosyam var. Bu dosyalardan A olanı bir arkadaş kullanıyor. B olanını ıse ben kullanıyorum. Arkadaşım A dosyasında işlerin aciliyetine göre satırları 10ncu sıradaki işi 1'nci sıraya, 5nci sıradaki işi 15nci sıraya atabiliyor. Bazen de siparişi iptal edebiliyor. Bende B dosyasını açtığımda öyle bir şey istiyorum ki bu arkdaşın yaptıkları benim dosyada aynı şekilde değişsin. Tabiki diyebilirsiniz A dosyasını size göndersin ordan gör diye. veya ortak kullanıma açsın ordan bakdiye ama malesef o arkdaştaki sütunlar veri açısından çok kısıtlı. ondan sadece sipariş tarihi, ürün kodu, ürün adı ve miktar varken bende bu ürünlerin hangi makinelerde çalıştığına dair veriler var. Arkadaşımda bu benim dosyaya verileri girmek istemiyor alışmışlıktan dolayı. Nasıl bir yol izlemek gerekir. Yardımlarınızı bekliyorum.
Teşekkürler.
redsockR
kullanıcısına yanıt
Arkadaşınızın dosyasının sizinle ortak bir ağda bulunması ve paylaşıma açık olması lazım. Ya da size o dosyada değişiklik yaptıkça göndermesi ve sizinde bu dosyayı belirlediğiniz sabit bir yere kopyalamanız lazım.
Aksi takdirde iki dosya arasında nasıl bir bağ kurulacak. Bu iki koşuldan birini sağlayabilirseniz. Farklı yöntemlerle kaynak dosyadan veriler alınabilir.
En basit şekilde verileri bu yöntemle eşleştirebilirsiniz. Veriler ile diğer dosyadaki veriler arasında ortak bir anahtar belirleyip ; örn. ürün kodu. Bu kodu referans alıp düşeyara formülü ile kendi dosyanıza eksik verileri kaynak dosyadan çekebilirsiniz.
Farklı durumlar için makro ile çözüm üretilebilinir.