3-4 Kişilik Ofislerde Online İş Takibi Hk. Öneri

Herkese merhaba. 3-4 kişilik bir mali müşavirlik ofisim var. Bazı işleri çalışan personellere whatsap üzerinden bilgi gönderip yapmalarını rica ediyorum. Bazılarını mail üzerinden. Bu şekilde olunca işlerin yapılıp yapılmadığı, kontrolü çok zor oluyor. Bazı durumlarda işlerin atlandığı da olabiliyor. aklıma gelen yöntem basit bir excel listesinin online takibinin yapılabildiği, telefonlardan da bu uygulamaya erişimin yapıldığı bir program önerisi istiyorum. Ya da farklı önerileri olan varsa dinlemeye hazırım.

Bu yöntemde çok sorun yaşadık. Ortak bir whatsap gurubundan takip etmek istediğimizde, kim ne zaman işi kabul etmiş, kim ne zaman işi bitirmişi tespit etmek zor oluyor. Sürekli geriye dönerek yazıları kontrol etmek gerekiyor. Bazen yazdığın işi personel görmemiş olabiliyor. Bazen yapılan işe not eklemek gerekiyor. Mailde de aynı hikaye. Bundan dolayı mail ve whatsApp üzerinde takip etmek oldukça zor. Sadece bu işlere özgülenmiş, online ve mobil kullanılabilen excele benzer basit bir program var mı acaba ? Ya da bunu yazdırmak mümkün mü ?

Web tabanlı ticket sistemi lazım. Microsoft 365 içinde var mış kazıktır.

https://www.jibble.io/tr

buradan başlayabilirsin

Veya birdenfazla gmail accountu açıp, bir tane spreadsheet i paylaşmayı deneyebilirsin en basitinden

jira kullanabilirsiniz. 10 kişiye kadar hayat boyu ücretsiz

www.atlassian.com

Collaboration software for software, IT and business teams

https://www.atlassian.com/software/jira/pricing?&aceid=&adposition=&adgroup=144803325267&campaign=18458399426&creative=656629784579&device=c&keyword=jira%20pricing&matchtype=e&network=g&placement=&ds_kids=p73363711490&ds_e=GOOGLE&ds_eid=700000001558501&ds_e1=GOOGLE&gad_source=1&gclid=CjwKCAjw5Ky1BhAgEiwA5jGujloGl6TIV4UtSvi66i0QREjoO4m6j_7hf7H7hE_i3AFGj9DPuEWCdBoCszoQAvD_BwE&gclsrc=aw.ds

sizin ihtiyacınızı görür. intenretten video izleyebilirsiniz nasıl birşey diye.