Outlook Express ile E-mail Gönderme ve Alma

E-mail bir bilgisayardan, diğer bir bilgisayara internet üzerinden mesaj göndermenin bir şeklidir. E-mail mesajları daha çok kelime işlemcilerin belgelerine benzer ve bilgisayarınızın modemini ve telefon hatlarını kullanarak iletilir.
Bir e-mail mesajı gönderdiğinizde, bu mesaj bilgisayarınızdan internet servis sağlayıcınıza ve oradan internete ulaşır ve ardından internete bağlantısı olan alıcıya varır. Bütün yapmanız gereken Outlook Express uygulamasını kullanarak e-mail'i hazırlamak ve Send düğmesine basmaktır.
İşlemlerin otomatik yürümesi sizin yazacağınız e-mail adresinin doğru olmasına da bağlıdır. Bir e-mail adresi 3 parçadan oluşur. Kullanıcının "log-in" adı, @ işareti ve kullanıcının "domain" adıdır. Domain adı genelde internet servis sağlayıcısının adıdır.

Outlook Express'i Düzenlemek

Eğer internet bağlantınızı ayarlamak için Internet Connection Wizard uygulamasını kullandıysanız, Outlook Express ile herhangi bir ayar yapmanız gerekmez. Eğer Internet Connection Wizard uygulamasını kullanmadıysanız, Outlook Express uygulamasını kendiniz ayarlamak zorundasınız.
Bunun için, Quick Launch araç çubuğundan, Outlook Express düğmesine tıklayarak uygulamayı başlatın.
Tool menüsünden, Accounts komutunu seçin.
Internet Accounts iletişim kutusundan, Mail sekmesine geçin, Add düğmesine ve Mail seçeneğine tıklayın.
Outlook Express, Internet Connection Wizard'ın mail ile ilgili olan bölümünü çalıştırır. Buraya adınızı girin ve Next düğmesine tıklayın.
Internet E-Mail Address iletişim kutusu göründüğünde, internet servis sağlayıcınız tarafından size verilen e-mail adresinizi girin. Next düğmesine tıklayın.
E-Mail Server Names iletişim kutusuna yine internet servis sağlayıcınız tarafından verilen sunucu adreslerini girin. Next düğmesine tıklayın.
Internet Mail Logon iletişim kutusu ekrana gelir. İnternet servis sağlayıcınız tarafından verilen account adınızı ve parolasını girin ve ardından Next düğmesine tıklayın.
Friendly Name iletişim kutusuna, kendi kullanımınız için bu e-mail account'unu temsil edecek olan bir ad girin. Next düğmesine tıklayın.
Choose Connection Type iletişim kutusu göründüğünde, internete bağlanmak için modeminizi ve telefon hatlarını kullanıyorsanız, Connect Using My Phone Line seçeneğini, bağlantıyı bir ağ üzerinden yapıyorsanız, Connect Using My Local Area Network seçeneğini işaretleyin. Next düğmesine tıklayın.
Eğer modem bağlantısını seçtiyseniz, Choose Modem iletişim kutusunda modeminizi liste içinde bulun ve Next düğmesine tıklayın.
Dial-Up Connection iletişim kutusundan, bağlantınızın adını listeden seçin. Next düğmesine tıklayın.
Congratulations iletişim kutusu ekrana geldiğinde Finish düğmesine tıklayarak ayar işlemini bitirin.
Eğer birden fazla e-mail adresiniz varsa, her e-mail hesabı için aynı adımları tekrarlamanız gerekir.

Yeni Bir E-Mail Mesajı Yaratmak

E-mail mesajlarınızı Outlook Express uygulamasını kullanarak yazdığınızda, yazım kılavuzu ya da biçimleme gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz. Yeni bir e-mail mesajı yaratmak için;
Araç çubuğundan Compose Message düğmesine tıklayın.
New Message penceresindeki To: kutusuna alıcının e-mail adresini, Cc: kutusuna ise, mesajın bir kopyasını alması gereken kullanıcının adresini yazın.
Kutuların içine birden fazla adres yazmanız gerekiyorsa, adresler arasında noktalı virgül ( kullanabilirsiniz.
Ayrıca Address Book düğmesine tıklayarak adres listesinden bir kayıt girebilirsiniz.
Subject alanına mesajın konusunu girin ve mesaj alanına tıklayarak mesajınızı yazın.
Mesajınızı normal metin ya da HTML biçiminde gönderebilirsiniz. Eğer HTML biçimini seçerseniz araç çubuğundaki düğmeleri kullanarak metninize biçim verebilirsiniz.
Mesajlara eklenen bu yazı biçimleri, mesajı alan kullanıcının Outlook Express ya da Exchange Mail uygulamalarını kullanıyorsa çalışır. Mesaj diğer uygulamalarla alınırsa metin biçimleri kaybolur.
Eğer mesajı HTML biçiminde gönderiyorsanız, arkaplan rengi verebilir ya da grafik ekleyebilirsiniz.
Arkaplan rengi verebilmek için, Format menüsünden, Background komutunu seçin. Ardından Color listesinden bir renk seçin.
Eğer bir arkaplan resmi eklemek istiyorsanız, yine Format menüsünden, Background komutunu seçin ve ardından picture komutuna tıklayın. Arkaplan olarak kullanmak istediğiniz resmin adını yazın ya da Browse düğmesine basarak resminizi bulun ve OK düğmesine basın.
Mesajınızı tamamladığınızda, Send düğmesine tıklayarak mesajı Outbox içine gönderin.
Siz Send and Receive düğmesine basana kadar mesajınız Outbox içinde gönderilmeyi bekleyecektir.

Mesaj Gönderme ve Alma

Outlook Express mesajları almak için Inbox, yazdığınız ancak henüz göndermediğiniz mesajlar için ise Outbox klasörlerini kullanır.
Yeni mesajları almak ve bekleyen mesajları göndermek için, Send and Receive düğmesini kullanmanız gerekir.
Bir mesajı yazdıktan sonra send düğmesine basmak, mesajı yalnızca Outbox klasörüne gönderir. Siz Send and Receive düğmesine basana kadar mesajlar Outbox klasörü içinde bekler.
Outlook Express araç çubuğundan, Send and Receive düğmesine tıklayın. Outlook Express otomatik olarak, bekleyen mesajları gönderir ve size gelen mesajları alır.

Gözden Geçirme:

E-mail gönderme ya da alma işlemi sırasında bir hata oluşuyor ve işlem tamamlanamıyor.
Bu hata genellikle e-mail adresinin ya da parolasının yanlış yazılmasından meydana gelir. İnternet servis sağlayıcınızdan aldığınız kağıtlardaki e-mail POP server, mail account ve parolanızı tekrar kontrol edin.

E-mail Mesajlarını Okumak

Size gelen e-mail mesajları Outlook Express'in Inbox klasörü içinde saklanır.
Okunmak için bekleyen tüm mesajlar, mesaj penceresinde görünür. Okumak istediğiniz mesajın üzerine tıklayınca, mesaj önizleme penceresinde görünecektir.
Eğer mesajı kendi penceresinde görüntülemek istiyorsanız, mesajın üzerine çift tıklayın.
E-mail Mesajlarına Cevap Vermek

E-mail mesajlarına cevap yazmak bir düğmeye basmak kadar kolaydır.
Mesaj penceresinden cevap yazmak istediğiniz mesaja tıklayın.
Araç çubuğundan Reply to Author düğmesine tıklayın.
Yeni çıkan pencerenin To: kutusuna mesajı gönderenin e-mail adresi otomatik olarak yazılacaktır. Subject kutusunda ise orijinal mesajın konusu referans olarak görünür.
Asıl mesaj ise, metin alanında yer alır.
Cevabınızı bu alana yazın.
Send düğmesine tıklayarak, mesajı Outbox klasörüne gönderin

Mesajların İçine Eklenen Dosyaları Okuma

Mesajlara dosya eklemek, dosyaları internet üzerinden göndermenin bir şeklidir. İçine dosya eklenmiş bir mesaj aldığınızda, bu dosyaları açabilir ya da istediğiniz yere kaydedebilirsiniz.
Eğer bir mesajın içinde eklenmiş dosya varsa, mesajın başlığında bir ataç şekli görünecektir.
Bu dosyayı açmak ya da sabit diskin istediğiniz bir yerine kaydetmek için;
Mesaj penceresinden, içine dosya eklenmiş mesaja çift tıklayın.
Mesaj ayrı bir pencere içinde açılacaktır. Eklenen dosya, mesajın alt tarafındaki ayrı bir bölümde bir simge halinde görünür.
Dosyayı açmak için, simge üzerinde farenin sağ düğmesine tıklayın ve çıkan menüden, Open komutunu seçin.
Bu dosyayı sabit diske kaydetmek için ise, simgenin üzerine farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra, Save As komutuna tıklayın.
Save Attachment As iletişim kutusundan, kaydetmek istediğiniz yeri bulduktan sonra, Save düğmesine tıklayın.

E-mail Mesajına Bir Dosya Eklemek

İnternet üzerinden bir başka kullanıcıya dosya göndermenin en kolay yolu, dosyayı e-mail mesajına eklemektir.
Bir önceki derste anlatıldığı gibi mesajınızı oluşturun.
Araç çubuğundan, Insert File düğmesine tıklayın.
Insert Attachment iletişim kutusundan, eklemek istediğiniz dosyayı bulun ve Attach düğmesine tıklayın.
Eklenen dosya mesajın alt tarafında yeni bir kısım içinde simge halinde görünür.
Send düğmesine tıklayarak, mesajın Outbox klasörüne gitmesini sağlayın.

Mesajlara İmza ve Şablon Ekleme

Outlook Express mesajlarınıza önceden belirlenen arkaplan ve metinleri otomatik olarak ekleyebilir. Bu özelliği kullandığınızda yaratılan şablon, yeni yaratacağınız mesajlar için bir taban oluşturacaktır. Bu tabanın en önemli parçası, iki ya da üç satırdan oluşan ve gönderenin kimliğini gösteren mesajın son satırlardır.
Tools menüsünden, Stationery komutunu seçin.
Çıkan iletişim kutusundan, Mail sekmesine geçin.
Yeni mesajlar için kullanılacak arkaplan resmini seçmek için, This Stationery seçeneğine ve ardından Select düğmesine tıklayın.
Select Stationery iletişim kutusundaki, Stationery listesinden birini seçin. Seçilen resmi önizleme penceresinde görebilirsiniz.
Resmi seçtiğinizde OK düğmesine tıklayarak, Stationery iletişim kutusunun, Mail sekmesine geri dönün.
E-mail mesajlarınıza imza eklemek için ise, Signature düğmesine tıklayın. Add this signature seçeneğine tıklayarak, imzanın bundan sonraki tüm mesajlarda görünmesini sağlayın.
Text bölümüne imza olarak kullanılacak metni girin.
Bitirdiğinizde OK düğmesine tıklayın.
Tekrar OK düğmesine tıklayın.
Artık göndereceğiniz mesajların hepsinde otomatik olarak imzanız yer alacaktır.
Address Book İçine Adres Ekleme
Address Book herkesin adresini ve bilgilerini tutmanın kolay bir yoludur.
Address Book içine yeni bir adres eklemek için, Address Book düğmesine ya da Tools menüsünden Address Book seçeneğine tıklayın.
Aslında Address Book uygulamasına, Outlook Express olmadan da ulaşabilirsiniz. Start düğmesine tıklayın, Programs'ı ve Internet Explorer'ı işaretleyin, ardından Address Book komutunu seçin.
Address Book penceresi göründüğünde, New Contact düğmesine tıklayın. Bu Properties iletişim kutusunu açacaktır.
Personal sekmesine geçin ve kişinin adını, soyadını girin. Kişinin e-mail edresini Add New kutusuna yazdıktan sonra, Add düğmesine tıklayın. Bu kişinin birden fazla e-mail adresi varsa aynı işlemleri yaparak aşağıdaki listeye ekleyin.
Home sekmesine geçerek kişinin ev adresini ve telefon bilgilerini girin. Buraya örnek bilgiler girelim.
Business sekmesine geçin ve kişinin şirketini ve işle ilgili bilgilerini girin. Buraya da örnek bir firma adı girelim.
En son olarak Other sekmesine geçerek, bu kişiyle ilgili ek bilgi ve notları girin.
OK düğmesine tıklayarak işlemi bitirin.
Yeni yaratılan kişinin verileri listede görünecektir.

Address Book'a Bir Grup Eklemek

Sık kullandığınız adresleri grup haline getirebilirsiniz. Bu gruplama sayesinde, tek bir fare tıklamasıyla grubu oluşturan kişilerin hepsine birden mesaj gönderilebilir.
Address Book düğmesine tıklayın ya da Tools menüsünden Address Book komutunu seçin.
Araç çubuğundan, New Group düğmesine tıklayın.
New Group iletişim kutusunda, Group Name kutusuna yaratacağınız grup için bir ad yazın.
Select Members düğmesine tıklayın. Address Book listesinden kişileri seçin ve Select düğmesine tıklayın. OK düğmesine tıklayarak işlemi onaylayın.
Bitirdiğinizde OK düğmesine tıklayın.
Yeni yaratılan grup listede görünecektir.

İnternet üzerinde E-mail Adresi Bulmak

Eğer birisinin e-mail adresini bulmak istiyorsanız, Outlook Express uygulamasını kullanarak İnternet üzerinde araştırma yapabilirsiniz.
Bunun için, Address Book penceresinden Find düğmesine tıklayın.
Find People iletişim kutusundaki, Look In listesinden araştırma yapmak istediğiniz klasörü seçin. Aramayı kendi Address Book'unuz içinde yapabileceğiniz gibi, Bigfoot, InfoSpace ya da WhoWhere gibi internet tabanlı klasörlerin içinde de yapabilirsiniz.
Name kutusuna kişinin adını girin ve Find Now düğmesine tıklayın. Verilen adla benzer olan tüm sonuçlar listelenecektir.

Newsgroups

Bir newsgroup, kullanıcıların belli bir konu üzerinde, mesaj alış-verişi yaptıkları çok büyük bir ilan tahtası gibidir.
Windows 95 içinde newsgroup okuyan bir uygulama yoktu, Windows 98 ise Outlook Express uygulaması ile birlikte hem e-mail hem de newsgroup okuyucusu içerir. Aslında e-mail ve newsgroup fonksiyonları hemen hemen aynıdır. Eğer Outlook Express uygulamasını e-mail için kullanabiliyorsanız, newsgrouplar içinde rahatça kullanabilirsiniz.

Outlook Express Uygulamasını Newsgroup'lar İçin Ayarlama
Outlook Express'in newsgroup'lardan mesaj okuyabilmesi ve mesaj gönderebilmesi için ilk önce düzenlenmesi gerekir.
Eğer internet bağlantınızı yaratmak için, Internet Connection Wizard uygulamasını kullandıysanız, Outlook Express newsgrouplar için otomatik olarak düzenlenmiş olur. Eğer Internet Connection Wizard'ı kullanmadıysanız, Outlook Express'in ayarlarını kendiniz yapmalısınız.
Tools menüsünden, Accounts komutunu seçin.
Internet Accounts iletişim kutusu göründüğünde, News sekmesine geçin, Add düğmesine ve News komutuna tıklayın.
Outlook Express Internet Connection Wizard'ın bir alt bölümünü çalıştırır. Your Name iletişim kutusu göründüğünde, adınızı yazın ve Next düğmesine tıklayın.
Internet News E-Mail Address iletişim kutusuna, internet servis sağlayıcınız tarafından verilen e-mail adresinizi girdikten sonra Next düğmesine tıklayın.
Internet News Server Name iletişim kutusuna, internet servis sağlayıcınızın news server adını girin. Bu örnekte Ege üniversitesinin news sunucusuna bağlanıyoruz. Ardından Next düğmesine tıklayın.
Friendly Name iletişim kutusuna, bu hesaba vermek istediğiniz adı yazın. Ardından Next düğmesine tıklayın.
Choose Connection Type iletişim kutusu görünür.
Eğer internete telefon hattı ve modem ile bağlanıyorsanız, Connect Using My Phone Line seçeneğine, bir şirketin bilgisayar ağı ile bağlanıyorsanız, Connect Using My Local Area Network seçeneğine tıklayın. Ardından Next düğmesine tıklayın.
Dial-Up Connection iletişim kutusundan bağlantınızı seçin. Next düğmesine tıklayın.
Congratulations iletişim kutusundan, Finish düğmesine tıklayarak ayar işlemini bitirin.
Bir Newsgroup Bağlantısı Yaratmak ve Üye Olmak
Outlook Express uygulamasını newsgroup'lar için ayarladıktan sonra, servis sağlayıcınıza bağlanmalı ve newsgroup listesini almalısınız.
Sunucuya ilk bağlandığınızda, sunucuda bulunan tüm grupların yüklenmesi için bir mesaj çıkar. Eğer Yes düğmesine basarsanız bu işlem biraz uzun sürebilir, çünkü bazı sunucular 25.000'den fazla newsgroup içerebilir.
Aslında bir newsgroup'a üye olmak için resmi bir kayıt olma işlemi yoktur.
Üye olmanın anlamı, bu newsgroup adresini sık kullandıklarınız arasına almanız ve bir daha newsgroup'ların içinden aramak zorunda kalmamanızdır. Bir grubu seçmek ve üye olmak için, Outlook Express klasör listesindeki, istediğiniz sunucuya tıklayın.
Outlook Express listenin tamamını aldıktan sonra, içinden istediğiniz birini seçerek üye olabilirsiniz.
İsterseniz Display Newsgroups kutusuna bir ölçüt yazarak, bu ölçütü içeren newsgroup'ların listesini alabilirsiniz.
Newsgroup'a üye olmak istiyorsanız, seçtikten sonra, Subscribe düğmesine tıklayın.
Üye olduğunuz newsgroup'lara ulaşmak için, Subscribed sekmesine geçin ve okumak istediğinizi seçerek, Go To düğmesine tıklayın.

Newsgroup Mesajlarını Okumak

Bir newsgroup içine girdiğinizde onlarca, bazen yüzlerce mesajla karşılaşırsınız. Okumayı kolaylaştırmak için, Outlook Express mesajları ve cevaplarını gruplayarak gösterir.
Newsgroup içindeki tüm konular mesaj penceresinin içinde görünecektir. Görüntülemek istediğiniz konuya tıklayın.
Eğer konuya gelen cevap varsa, konunun sol tarafında bir artı işareti görünecektir. Bu artı işaretine basarak, konuya gelen cevapları ve diğer mesajları görüntüleyebilirsiniz.
Konuyu ayrı bir pencerede görüntülemek için ise, mesajın üzerine çift tıklayın.

Newsgroup'lara Cevap Yazmak

Bir mesajı okuduktan sonra, isterseniz mesajı yazan kişiye ya da newsgroup içindeki tüm üyelere cevap yazabilirsiniz.
Önce cevaplamak istediğiniz mesaja tıklayın.
Yalnız mesajı yazan kişiye cevap yazmak için, araç çubuğundan Reply to Author düğmesine, yazacağınız cevabın tüm üyeler tarafından okunmasını istiyorsanız, Reply to Group düğmesine tıklayın.
Mesaj penceresi göründüğünde, cevabı alacak kişinin adresi To kutusunda, mesajın konusu Subject kutusunda, mesaj ise metin alanında otomatik olarak yer alır.
Cevabınızı yazın ve Send düğmesine tıklayın. Mesaj Outbox'a gönderilecektir.

Yeni Bir Newsgroup Konusu Yaratmak

Newsgroup içinde yeni bir konu yaratmak için;
İlk önce konuyu eklemek istediğiniz newsgroup'a gidin.
Compose Message düğmesine tıklayın.
New Message iletişim kutusu göründüğünde, Newsgroup alanında istediğiniz newsgroup adının olmasına dikkat edin.
Başka bir newsgroup seçmek ya da birden fazla gruba aynı anda konu açmak için, Newsgroups alanının içindeki simgeye tıklayın ve iletişim kutusundan newsgroup'ları seçin. Ardından OK düğmesine tıklayın.
Subject kutusuna konuyu yazın.
Metin alanına mesajı girin.
En sonunda Post düğmesine tıklayarak konuyu newsgroup'a gönderin.

Newsgroup Konularına Dosya Eklemek

Newsgroup'lara bir mesaj gönderirken, bu mesaja bir de dosya eklemek isterseniz, mesajı göndermeden önce, araç çubuğu üzerinden, Insert File düğmesine tıklayın.
Insert Attachment iletişim kutusu göründüğünde eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve Attach düğmesine tıklayın. Eklenen dosya, mesajın altında yeni bir alan içinde görünecektir.
Post düğmesine tıklayarak mesajınızı gönderin.

Outlook Express'ten mevcut pop sunucunuza ait bir mail hesabı oluşturmak.

Hangi İSS den bağlanıyorsanız. Superonline, e-kolay.net, RTNet, Veezy, İhlasnet, Anet, Ttnet, Turk.net, Koçnet, TR.Net, İxir, İsnet, Atlas vs vs gibi. Aşağıdaki işlemlerin bir kısmını uygulayabilmeniz için Outlook Express 5.0, Microsoft Outlook 2000 veya üstü sürümlerine sahip olmanız gerekmektedir.

1.-Outlook Express'i açın
2.-Üst tarafta bulunan "Araçları" (Tools) tıklatarak "Hesapları" (Accounts) açın. Gelen menüde sağ tarafta bulunan "Ekle" den (Add) "Posta"yı (Mail) seçip adınızı soyadınızı yazın, ileri.
3.-Sunucunuzun size verdiği mail adresinizi yazın. İleri.
4.-Üst bölüme Sunucunuzun size verdiği POP3 adresini yazın. Örnek: (pop.superonline.com)
Alt bölüme Sunucunuzun size verdiği SMTP adresini yazın. Örnek: (smtp.superonline.com) ileri.
5.-Üst bölüme Sunucunuzun size verdiği kullanıcı adını yazın. Bu aynı zamanda sizin mail adresinizin ilk bölümünü @işaretinden önceki bölümünü oluşturur. Alt bölüme Sunucunuzun size verdiği şifreyi yazın. İleri.
6.-Son artık mail gönderip almaya hazırsınız. Bütün pencereleri kapatabilirsiniz.
7.-Outlook Express'te bu işlemleri yaparak istediğiniz kadar mail adresi ekleyebilirsiniz.
Not: Bazı İSS ler (Çok azı hepsi değil. Örnek Telekom) bazı ek ayarlar gerektiriyor. Bu ek ayarları bağlandığınız sunucudan öğrenebilirsiniz. Bağlandığınız bu ISS'ler için, Browser, Outlook Express ve internet bağlantınızda proxy ayarları yapmanız gerekiyor. Bu ayarları "Windows Nasıl Kuracağız" sayfasında, İnternete bağlanmak için "Çevirmeli Bağlantı" Nasıl Yapılır? bölümünden öğrenebilirsiniz.
Bunlardan biri de şu:
1.- Yeni bir posta hesabı oluşturduktan sonra Outlook Express'i açın.
2.- Yukardan "Araçlar"dan "Hesaplar"ı tıklayın.
3.- Burada oluşturduğunuz hesabı bulun ve seçili yaparak sağdan özelliklere tıklayın.
4.- Açılan pencereden üstten "Sunucular"ı seçin.
5.- Burada bulunan "Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor" kutusunu işaretleyin. Ayarlara dokunmayın. Uygula, Tamam ve Kapatı tıklayın.
Ayrıca açılan bu pencerede istediğiniz zaman değişiklik yapabilirsiniz.

Üst bölümden Gönder ve Al seçeneğini tıklarsanız, bütün mail adreslerinizi tarar ve alır.
Sizin seçtiğiniz bir adresi varsayılan yaparak mail gönderdiğiniz zaman o adresten gönderirsiniz. Eğer birden fazla adres oluşturdunuz ve başka bir adresten göndermek istiyorsanız o zaman göndereceğiniz mailin adres bölümünün hizasında sağ tarafta bir aşağı doğru bir ok bulunur, bu oku tıklayarak oradan istediğiniz adresi seçersiniz.

Birine cevap verdiğimiz zaman Göndereni Yanıtla (Reply) seçeneğini tıklıyoruz ve mailin içinde ne var ne yok bir kaç satır için aynen gönderene geri gidiyor. Boş yere de karşı tarafın inbox'ını doldurmuş oluyoruz.
Basit bir işlem ile bu konuyu halledebiliriz.
1.- Önce "Outlook Express"i açın.
2.- Üstten "Araçlar"dan "Seçenekler"i tıklayın.
3.- Açılan pencereden üstten "Gönder"i seçerek alttan "İletiyi Yanıta Ekle" seçeneğindeki işareti kaldırın.
4.- Uygula ve Tamam. "Outlook Express"i kapatın ve tekrar açın. Hepsi bu. Bir daha gönderene cevap verdiğinizde onun yolladıklarını kendisine iade etmeyeceksiniz boş yere. Zaten konu başlığı aynen kalacağı için karşı taraf konunun ne olduğunu hatırlayacaktır. Veya siz küçük bir ilave yapabilirsiniz hatırlatmak için.
5.- "Outlook Express"ten göndermeyip Web Sayfalarına bağlanıp mail atanlar ise Reply yaptıktan sonra alt bölümdeki metin veya ekleri seçili yapıp silerek bu işi kolayca halledebilirler.

Outlook Express'ten Mail nasıl gönderilir:

1.-Outlook Express'i açın.
2.-Sol üst bölümden "Yeni Postayı" seçin. (Bu seçeneğin yanında bir ok aşağı doğru işareti bulunur onu tıklarsanız desenli sayfalar açılır. Buradan beğendiğiniz bir seçeneği tıklatarak o sayfa üzerine yazabilirsiniz).
3.-Açılan sayfada en üst bölüme göndereceğiniz kişinin mail adresini yazın. Eğer birden fazla
kişiye mail gönderiyorsanız ve onların birbirini görmelerini istemiyorsanız, kimden bölümünü tıklayarak "adres defterini" seçin oradan mail göndereceğiniz kişileri seçili yaparak sağ tarafa gizli (BCC) bölümüne aktarınız. Tamamı tıklayın. Artık adresler hazır.
4.-"Konu" bölümüne (Subject) göndereceğiniz mail ile ilgili konuyu yazın.
5.-Artık en alt bölüme göndermek istediğiniz konu ve resimleri ya da dosya eklerini ekleyerek en üst sol taraftan Gönder seçeneğine tıklayarak postanızı gönderebilirsiniz.
6.-Eğer değişik animasyonlar eklemek istiyorsanız o zaman göndermek istediğiniz mailin üst bölümünden "Biçimi" tıklayarak oradan "Arka Plan"dan arka plan resmi renk ve ses ekleyebilirsiniz.
7.-Göndermek istediğiniz maile herhangi bir resim, doküman, exe, flash, pps, zip vs vs gibi dosya eklemek istiyorsanız, göndereceğiniz mailin üst tarafında bulunan "Ekle"den dosya, resim, metin veya dosya ekinden göndermek istediğinizi seçip tamam derseniz bu dosya eklenir. Bir diğer dosya eklemek şekli de doğrudan göndermek istediğiniz dosyaya sağ tıklayarak "Gönder" seçeneğinden "Posta Alıcısı" seçeneğine tıklarsak o dosya otomatik olarak eklenmiş olur. Bu dosyaların çok fazla büyük olmaması rahat göndermek için yayarlıdır. 1MB üstündeki dosyalar sorun yaratabilir. Eğer sık sık gelen ya da giden maillerimizi temizlemiyorsak. Posta alınırken hattan koptuğumuz zaman ise o ana kadar olan gelme ya da gönderme işlemi boşa gitmiş olur. Eğer çok mail geliyorsa ve örnek, beşinci mailde koparsak o ana kadar gelen beş mail de her seferinde tekrar tekrar gelir. Maillerin tamamı gelinceye kadar.
8.-Genellikle sunucular 5MB mail alanı veriyorlar. Bu yüzden devamlı "Gelen Kutusu"ndaki (INBOX) gelen postalarımızı devamlı silmemiz gerekiyor. Onları "Silinmiş Öğeler" klasöründen istediğimiz zaman okuyabiliriz. Bu bağlandığımız sitelerden aldığımız mailler için de geçerlidir.
9.-Daha önceden "Adres Defteri"ne mail göndereceğimiz kişilerin adreslerini yazmak işimizi kolaylaştırır.
10.-Bazen mailler batı dil kodlamasıyla gelir. Siz bunu Türkçe kod vererek değiştirebilir daha okunur hale getirebilirisiniz. Bunun için Tekrar "Biçim"den "Kodlama"ya gidin ve diğeri seçerek "Türkçe İso" veya "Türkçe Windows"u seçerek, Türkçe'ye çevirin. Bakınız: Dil Kodlaması.

Önceden aldığınız Hotmail adreslerini Outlook Express'e eklemek için:

Bu seçenek Outlook Express 5.0 sürümü ve sonrası versiyonlarına uygulanır.

1.-Outlook Expressi açın
2.-Üst tarafta bulunan araçları tıklatarak hesapları açın. gelen menüde sağ tarafta bulunan "Ekle" den postayı seçin adınızı soyadınızı yazın, ileri.
3.-Hotmaile ait mail adresinizi yazın, ileri. Bazı sürümlerde bu bölüme hotmail adresinizi yazdığınızda alttaki 4. seçenek otomatik olarak yapılıyor. Sadece gelen pencerede alttaki ikinci kutunun işaretli olmasına dikkat edin.
4.-Üst bölümde bulunan "Gelen posta sunucum bir .........sunucusudur bölümünden "HTTP" yi seçin, alt bölümde bir pencere daha açılacak HTTP posta hizmeti sağlayıcım.......... buradan Hotmaili seçin, ileri.
5.-Hesap adı bölümüne hotmail adresinizin tamamını ve alta parolanızı yazın, ileri.
6.-Son. Artık "Hotmail" maillerinizi gönderip alabilirsiniz.
Hotmaile ait mailleri buradan silmek için internete bağlı olmanız gerekiyor. Bundan sonra Hotmail size yeni klasörler oluşturmanızı isteyecek. Evet deyin. Hotmail ile ilgili mailleriniz bu klasörlerde bulunacak.
7.-Hotmail'den adresi olmayanlar buraya tıklayıp kendilerine bir Hotmail adresi alabilir:
New to Hotmail? Sign Up

YahooMail Adresi Oluşturma 1

1.-http://mail.yahoo.com a bağlanarak şifrenizi yazın ve sayfanıza girin. Eğer daha önceden Yahoo dan adresiniz yoksa bu sayfadan veya doğrudan buraya tıklayarak kendinize bir adres alabilirsiniz:

Dikkat! 24 / 4 / 2002 tarihinden sonra yahoo.com uzantılı "YahooMail"lerinizi "Outlook Express"ten almak ücretli oldu. Nisan 2005 tarihinden sonra da mail kotasını 1 GB, bir seferde mail atma kapasitesini 10 mb'a çıkarttı. Yahoo mail adresi oluşturma 2 bölümünü mutlaka okuyun.

http://mail.yahoo.com adresine bağlanıp Sign up now butonunu tıklayın. Yahoo Mail is Free seçeneğini seçin sonra da gelen sayfadaki formu doldurun. Formun en altında size bir kod adı veriyor oradaki o kutucuğa bu kodu yazmak zorundasınız. Bütün işlem bittikten sonra sizin göstereceğiniz diğer adresinize Yahoo bir mail atacak oradaki aktive etme seçeneğini mutlaka yapın.
2.- Sağ üst bölümde "Yahoo Mail" Başlığı altında bulunan "Options" bölümünü tıklayın.
3.- Gelen menüde "Mail Option" başlığı altındaki "POP ACCESS & FORWARDİNG" i tıklayın.
4.- Step1 - Choose: "Web and POP Access" işaretli olacak. Altta bulunan Step2 - Choose:
bölümünde "HTML messages (with graphics and links)" işaretli olacak. Alttan "Submit"i tıklayın.
5.- Gelen sayfadakileri bir yere kaydedin. Altta ben örnek olarak yazıyorum.
6.- Örnek:
Server Settings
Incoming Mail (POP3) Server: pop.mail.yahoo.com
Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.mail.yahoo.com
Account Name/Login Name: edipland
E- mail address: adresiniz@yahoo.com
Password: Your Yahoo! Mail password
6.- Altta bulunan "Back to Options"u tıklayarak maillerinize bakacağınız bölüme gelin.
7.- Buradan sağ üst bölümde bulunan "Sign Out" u tıklayarak sayfanızdan çıkın.
Not: Outlook Express dışında bir e-mail program kullanıyorsanız, bu e-mail programı için yapmanız gereken ayarlar burada verilmekte. Bu ayarları istediğiniz e-mail programına uygulayabilirsiniz.

8.-Şimdi aşağıdaki işlemlere geçin.

1.-Önce Outlook Express'i açın
2.-Üstten "Araçlar"dan "Hesaplar"ı seçin
3.-Hesaplarda sağ üstten "Ekle" yi seçin
4.-Gelen pencerede önce adınızı ve soyadınızı yazın. İleri
5.-Görünmesini istediğiniz Mail adresinizi yazın. İleri
6.-Pop3 bölümüne, küçük harflerle şunları yazın: pop.mail.yahoo.com
7.-Smtp bölümüne küçük harflerle şunları yazın: smtp.mail.yahoo.com
bu iki yeri doldurduktan sonra İleri
8.-Üste yahoo kullanıcı adınızı yazın. Yani adresinizin ilk bölümü @ işaretine kadarki bölüm.
9.-Alt bölüme yahoo şifrenizi yazın. İleri
10.-Son çıkınca tamam. Artık maillerinizi "Outlook Express"ten yahoo sitesine girmeden gönderip alacaksınız.

Üstteki işlemler bittikten sonra aşağıdaki ayarı da mutlaka yapın.

1.-"Outlook Express"i tekrar açıp üstten "Araçlar"dan "Hesapları seçin
2.-Orada oluşturduğunuz yeni Yahoo hesabınıza çift tıklayın veya sağdan özelliklere tıklayın.
3.-Açılan pencerede üstten "Sunuculara"tıklayın.
4.-Oradaki alttan "Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor" yazan kutuyu işaretleyin"
5.-Uygula ve Tamamı tıklayın
6.-Kapatı tıklayarak bütün pencereleri kapatın.

YahooMail Adresi Oluşturma 2. (1 GB Kota)

Bildiğiniz gibi Yahoo, kendi yahoo.com uzantılı mailleri ücretli yaptı. Ama biz bu uzantı ile değil de örnek olarak yahoo.co.uk (uk United Kingdom ) uzantısı ile alırsak, hem 100 mb yer elde ederiz hem de Outlook Express veya benzeri programlardan maillerimizi POP desteği ile alırız. Yahoo aşağıdaki ülkelerden alınan mail adreslerine hem 100 mb yer veriyor, hem de Outlook Express ve benzeri programlardan ücretsiz almamızı sağlıyor.

İsteyenlerhttp://mail.yahoo.com adresine bağlanarak sayfanın en alt bölümünde:

Yahoo! Mail for International Users

Europe : Danmark - Deutschland - España - France - Greece - Italia - Norge - Polska - Sverige - Türkiye - UK - Ireland
Pacific Rim: Australia/NZ - China - Hong Kong - India - Indonesia - Japan - Korea - Malaysia - Philippines - Singapore - Thailand - Taiwan - Việt Nam
Americas: Argentina - Brasil - Canada - Mexico - in Chinese - en Español - in Russian

yazan bölümdeki linkleri tıklayarak, istedikleri ülkelerden adres alabilirler. Bu adreste sayfalar hem seçtikleri ülke dillerine sahip olacak hem de bunların uzantısı o ülkelere ait uzantılar olacaktır. Fransa'yı seçersek "fr" olacak uzantısı. Sayfa da Fransızca olacak

Ben örneklerimi, Türkiye seçeneği olmadığından ve İngilizcenin daha tercih edilir olduğunu düşünerek, United Kingdom, yani uk uzantılı olarak vereceğim. Sayfa da İngilizce oluyor tabii ki.

1.- Öncehttp://login.yahoo.com/config/mail?.intl=uk&.lg=uk sayfasına bağlanın. Sign up now linkine tıklayın. Açılan sayfalarda istenilen bilgileri doldurup mail adresinizi alın. Eğer önceden yahoo.com uzantılı bir adresiniz varsa o adresi alamazsınız. O adresin üstünde küçük bir değişiklik yaparak alabilirsiniz. edip_ayvaz veya edipayvaz2 gibi.
2.- Sağ üst bölümde "Yahoo Mail" Başlığı altında bulunan "Options" bölümünü tıklayın.
3.- Gelen menüde "Mail Option" başlığı altındaki "POP ACCESS & FORWARDİNG"i tıklayın.
4.- Step1 - Choose: "Web and POP Access" işaretli olacak. Altta bulunan Step2 - Choose:
bölümünde "HTML messages (with graphics and links)" işaretli olacak. Alttan "Submit"i tıklayın.
5.- POP Configuration. Gelen sayfadakileri bir yere kaydedin. Altta ben örnek olarak yazıyorum.
6.- Örnek:
Server Settings
Incoming Mail (POP3) Server: pop.mail.yahoo.co.uk
Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.mail.yahoo.co.uk
or your ISP's SMTP server address What's this?
Account Name/Login Name: adresiniz2
E-mail address: adresiniz2@yahoo.co.uk
Password: Your Yahoo! Mail password
6.- Altta bulunan "Back to Options"u tıklayarak maillerinize bakacağınız bölüme İnbox'a gelin.
7.- Buradan sağ üst bölümde bulunan "Sign Out" u tıklayarak sayfanızdan çıkın.
Not: Outlook Express dışında bir e-mail program kullanıyorsanız, bu e-mail programı için yapmanız gereken ayarlar burada verilmekte. Bu ayarları istediğiniz e-mail programına uygulayabilirsiniz. Sayfanın altındaki bu linkler size yardımcı olacaklardır:
Yahoo! Mail Help
Configuring your account for POP access (General)
Configuring Netscape Mail
Configuring Microsoft Outlook
Configuring Microsoft Outlook Express
Configuring Eudora Pro

Mail adresinizi aldıktan sonra. Heriki linkten de, Yahoo ID ve şifrenizi yazarak bağlanabilirsiniz.http://mail.yahoo.com -http://login.yahoo.com/config/mail?.intl=uk&.lg=uk

8.-Şimdi aşağıdaki işlemlere geçin.

1.-Önce Outlook Express'i açın
2.-Üstten "Araçlar"dan "Hesaplar"ı seçin
3.-Hesaplarda sağ üstten "Ekle" yi seçin
4.-Gelen pencerede önce adınızı ve soyadınızı yazın. İleri
5.-Görünmesini istediğiniz Mail adresinizi yazın. İleri
6.-Pop3 bölümüne, küçük harflerle şunları yazın: pop.mail.yahoo.co.uk
7.-Smtp bölümüne küçük harflerle şunları yazın: smtp.mail.yahoo.co.uk
bu iki yeri doldurduktan sonra İleri
8.-Üste yahoo kullanıcı adınızı yazın. Yani adresinizin ilk bölümü @ işaretine kadarki bölüm.
9.-Alt bölüme yahoo şifrenizi yazın. İleri
10.-Son çıkınca tamam. Artık maillerinizi "Outlook Express"ten Yahoo sitesine girmeden gönderip alacaksınız.

Üstteki işlemler bittikten sonra aşağıdaki ayarı da mutlaka yapın.

1.-"Outlook Express"i tekrar açıp üstten "Araçlar"dan "Hesapları seçin
2.-Orada oluşturduğunuz yeni Yahoo hesabınıza çift tıklayın veya sağdan özelliklere tıklayın.
3.-Açılan pencerede üstten "Sunucular"a tıklayın.
4.-Oradaki alttan "Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor" yazan kutuyu işaretleyin"
5.-Uygula ve Tamamı tıklayın
6.-Kapat'ı tıklayarak ütün pencereleri kapatın.

Yahoo Mail'inizi Türkçe Yapma

Yahoo Mail'den de artık sayfamızı Türkçe yapıp, iletilerimizi gönderip alırken, gerekli ayarları yaparken sayfamız Türkçe olduğundan daha kolay işlemlerimizi yapabileceğiz.

1.-http://mail.yahoo.com sayfasından adresinize bağlanın ve sağ üst bölümden Mail Options'a tıklayın.
2.- Açılan sayfadaki en soldaki menüden Account Information tıklayın.
3.- Gelen sayfada Şifrenizi girin.
4.- Member Information kısmında Edit'e tıklayın.

Bu sayfaya gelmişken isterseniz aşağıdaki işlemi de yapın yoksa doğrudan 5. maddeye geçin.

Burada Email Information başlığı altındaki Alternat Email1 de görünen mail adresiniz altında Not Verified yazıyorsa bunu yanındaki (Click here to verify) linkini tıklayarak aktive edin. Açılan "Yahoo! Account Information: Email Verification" sayfada "Verify Your Email Now" butonuna tıklayın. Açılacak sayfada tekrar "Verify Your Email Now" butonuna tıklayın. Sizin orada görünen alternatif mailinize Yahoo bir mail atacak. Oradaki verify kodunu alarak açılan sayfaya bu verify kodunu girerek aktive edin. Bu kodun aktive olması özellikle Yahoo gruplarında bu adreslerinizi de kullanabilirsiniz. Mailinizi Alternatif mailden alır, Yahoo grup için login olduğunuzda da Yahoo adresinizi kullanırsınız.

Bundan sonra açılan sayfada tekrar aşağıdaki işlemlere devam edebilirsiniz.

5.- Açılan sayfadan General Preferences seçeneğinin altında önce saat ayarını Time Zone: GMT +02:00 Eastern Europe yapın ve "Preferred Content: Yahoo! U.S." yazan linki tıklayın.
6.- Açılan menüden Yahoo Turkey'i seçerek Finished'i tıklayın.
7.- Açılan sayfada Türkçe sözleşme menüsü gelecek. "Hizmet Maddeleri'ni okudum, anladım ve kabul ediyorum." seçeneğinin altındaki "Kabul Ediyorum" butonuna tıklayın.

Email Information olan sayfanız Hesap Bilgileri adı altında Türkçe olarak geri gelecek. İşte Yahoo Türkçe... Güle güle kullanın. "Bitti" butonuna tıklayarak diğer işlemlerinize geçebilirsiniz.

8.- Artık sayfanız Türkçe olduğundan, bundan sonra "Mail Option"da yapmanız gerekenleri "Posta Seçenekleri" butonunu kullanarak yapacaksınız. Buradaki menüler tamamen Türkçe olduğundan, artık adresinizi daha iyi anlayarak istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

"Account Information" menüsü bundan böyle "Hesap Bilgileri" olarak görünecek. "Sign Out" da "çıkış" adını aldığından, işiniz bittiğinde üstten "Çıkış" butonuna tıklayarak varsa yeni bir Yahoo adresinizin Türkçe'ye çevirme işlemlerine başlayabilirsiniz.

11.-http://login.yahoo.com/config/mail?.intl=tr adresinden girerek artık Yahoo iletilerinize bakabilirsiniz..

Yeni Yahoo Türkçe Mailinizi Almak İçin Tıklayın

TTNet Ayarları

1.-Outlook Express'i açın
2.-Üst tarafta bulunan "Araçları" (Tools) tıklatarak "Hesapları" (Accounts) açın. Gelen menüde sağ tarafta bulunan "Ekle" den (Add) "Posta"yı (Mail) seçip adınızı soyadınızı yazın, ileri.
3.-Sunucunuzun size verdiği mail adresinizi yazın. İleri.
4.-Üst bölüme Sunucunuzun size verdiği POP3 adresini yazın. Örnek: (mail.ttnet.net.tr)
Alt bölüme Sunucunuzun size verdiği SMTP adresini yazın. Örnek: (mail.ttnet.net.tr) ileri.
5.-Üst bölüme Sunucunuzun size verdiği kullanıcı adını yazın. Bu aynı zamanda sizin mail adresinizin ilk bölümünü @işaretinden önceki bölümünü oluşturur. Alt bölüme Sunucunuzun size verdiği şifreyi yazın. İleri.
6.-Son artık mail gönderip almaya hazırsınız. Bütün pencereleri kapatabilirsiniz.
Telekom ek ayarları yapmak için için, "Outlook Express"i tekrar açın:

1.- TTNet Telekom posta hesabını oluşturduktan sonra Outlook Express'i açın.
2.- Üst tarafta bulunan "Araçları" (Tools) tıklatarak "Hesapları" (Accounts) açın.
3.- Burada az önce oluşturduğunuz Telekom TTNet hesabınıza çift tıklayın veya seçili yaparak özelliklerine girin.
4.- Açılan pencereden üstten "Sunucular"ı seçin.
5.- Burada alt bölümde bulunan "Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor" kutusunu işaretleyin. "Ayarlar" butonunu tıklayın "Giden Posta Sunucusu" adlı bir pencere açılacak. Burada Oturum açma bilgileri altındaki ikinci seçenek olan "Oturum açarken uygulanacak" kutusunu işaretleyin. "Hesap Adı" ve "Parola" pencerelerini de doldurduktan sonra "Tamam"ı tıklayın. Uygula, Tamam ve Kapatı tıklayın.

GMail - Google Mail - 2 GB Kota

GMail Web ve Outlook Express Ayarları

1.- Gönderilen davetiyedeki uzunca adrese tıklayıp açılan pencerede Mail adresimizi ve gerekli bilgileri oluşturduktan sonra sağ üstten Ready yazan yere tıklayarak Web'den GMail hesabımızı açıyoruz.
2.- Sağdan adres@gmail.com | Settings | Help | Sign out yazan yerden "Settings" tıkla.
3.- Açılan pencerede "Forwarding and POP" tıkla. Bu pencerenin en altındaki "POP Download" yazan yerde, "Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded)" kutucuğu işaretle ve "Save Changes". Burada "Configuration instructions" yazan linki tıklayarak "POP client configuration list" başlıkla açılan sayfada sizin "Outlook Express" sürümünü seçerek, Outlook Express and Outlook 2002 veya Outlook 2003 ve diğerleri için gerekli "Outlook Express" ayarlarını resimlere bakarak da yapabilirsiniz. Ben Outlook 2003 henüz yaygınlaşmadığından, Outlook Express and Outlook 2002 ayarlarını aşağıda nasıl yapacağınızı açıklayacağım.

GMail Outlook Express Ayarları

1.- "Outlook Express"i açın
2.- Üstten "Araçlar"dan "Hesaplar"ı Tıklayın.
3.- Açılan pencerede sağ üst bölümden "ekle"den "Hesaplar"ı seçin
4.- Ad Soyad yazın, ileri
5.- Mail ( adresiniz@gmail.com şeklinde)adresinizi yazın, ileri
6.- Açılan pencerede üst bölüme pop.gmail.com, alt bölüme ise smtp.gmail.com yazın, ileri
7.- Açılan pencerede üst bölümdeki kullanıcı adı bölümüne mail adresinizin tamamını adresiniz@gmail.com şeklinde yazın. Alt bölüme ise şifrenizi yazın ve Tamam diyerek pencereyi kapatın.
8.-Üstteki işlemleri yaptıktan sonra "Outlook Express"i tekrar açıp. Üstten "Araçlar"dan, "Hesaplar"ı Tıklayın.
9.- Az önce Oluşturduğunuz GMail hesabına çift tıklayarak veya sağdan özelliklere tıklayarak açın.
10.- Üstten "Sunucular" sekmesine gelerek, en alttaki Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor" kutucuğunu işaretleyin. Bu pencerede az önce yaptığınız ayarları tekrar gözden geçirin. Gelen Posta (POP3): penceresinde pop.gmail.com, Giden Posta (SMTP): bölümünde smtp.gmail.com yazmış olmanız gerekiyor. "Hesap adı:" bölümünde mail adresinizin tamamı ve "Parola:" bölümünde de şifrenizi doğru bir şekilde yazmış olmanız gerekir.
11.- Üst bölümden "Gelişmiş" sekmesine gelerek, "Sunucu Bağlantı Noktası Numaraları" bölümünde, Giden Posta (SMTP): değerini 465, Gelen Posta (POP3): değerini 995 yapın. Burada bulunan "Bu sunucum İçin güvenli bağlantı (SSL) gereklidir yazan her iki kutuyu da işaretleyin. Uygula ve Tamamı tıkladıktan sonra bu değerleri tekrar kontrol edin. Eğer değişmişse düzleterek tekrar Uygula deyin.

Tüm ayarları doğru yaptığınızda eminseniz "Outlook Express"ten oluşturduğunuz GMail hesabından sorunsuzca maillerinizi alıp gönderebileceksiniz. Hem de tam 2 GB'lık bir kotanın verdiği rahatlıkla.

Maillerinize Web'den bakmak istersenizhttps://gmail.google.com/ adresinden kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazarak girebilirsiniz. Unutmayın kullanıcı adı aynen Hotmail'de olduğu gibi mail adresinizin tamamıdır.

Davetiye beklemeden yeni bir adres almak için tıklayın. Google NewAccount/

Adres Defterini Yedekleme:

Bir şekilde Windows'u yeniden yüklediğimizde en büyük sorun bütün adreslerimizin hepsinin gitmesi ve onların yeniden yazma zorluğudur. Hele yüzlerce adresimiz varsa.
1.-Önce Outlook Express'ten "Adres Defterini" açın. Adres Defterine ulaşmak için bir başka yol da: Başlat/Programlar/Donatılar/Adres Defteri.
2.-Yukarıda solda "Dosya" bölümünden "Ver" / "Diğer Adres Defteri"ni tıklayın.
3.-Gelen pencerede "Metin Dosyası (Virgülle Ayrılmış Değerler)"i seçili yaparak sağdan "Ver"i tıklayın.
4.-Gelen Pencerede "Gözat"ı tıklayın ve bir dosya adı vererek kopyalayacağınız yeri belirleyin. İleri
5.-Orada bulunan bütün kutucukları işaretleyin. Sona tıklayarak yedekleme işlemini gerçekleştirmiş olursunuz.
Eğer Diskiniz iki Sürücüye bölünmüşse D: sürücüsünde bir klasör açarak oraya kopyalayın. Eğer Bölünmemişse sadece C: sürücüsü varsa o zaman bir disket takarak Kopyalayacağınız yeri A: olarak disketi gösterin. Böylece bilgileriniz kalıcı olarak saklanmış olur.

Adres Defterini Geri Alma:

Windows'u yeniden yüklediniz ve Tabii ki "Adres Defteriniz" Bomboş. Bu sefer önceden yedeklediğimiz adresleri geri yükleyeceğiz.
1.-Önce Outlook Express'ten "Adres Defterini" açın. Adres defterine ulaşmak için bir başka yol da: Başlat/Programlar/Donatılar/Adres Defteri.
2.-Yukarda solda "Dosya" bölümünden "Al"/"Diğer Adres Defteri"ni tıklayın.
3.-Gelen pencerede "Metin Dosyası"(Virgülle Ayrılmış Değerler)i seçili yaparak sağdan "Al"ı tıklayın.
4.-Gelen Pencerede "Gözat"ı tıklayın. Daha önce kaydettiğiniz yeri göstererek dosyayı seçili yapın ve "Aç"ı tıklayın.
5.-Gelen penceredeki kutuları işaretleyin. Tamam.

Outlook Express'te Virüslerden Korunmak.

Virüs saldırılarına açık olduğu için Outlook Express'ten E-mail almak istemeyenlerimiz çoğunluktadır. Basit bir ayar yaparak, korkmadan gelen mailleri alabiliriz. Gelen mailden şüpheleniyorsak, tanımadığımız birilerinden gelmişse, açmadan silebiliriz.

"Önizleme Penceresi" aktiv olduğunda maili açmasak bile silmek için dahi seçili yaptığımızda, bu pencere maili açmış olarak algıladığından içindeki virüsler harekete geçer. Unutmayın eskiden herhangi bir dosyayı çalıştırmamız, yani ona çift tıklayıp aktive etmemiz gerekiyordu virüslerin harekete geçmesi için. Bu bir resim dosyası bile olabilirdi. Tabii bu hala geçerli çoğu virüsler için. Şimdi yeni virüsler java ve Sctript olarak yazılıp maili sadece seçili yapmamızda bile harekete geçip zarar veriyorlar. Bunun için "Önizleme Penceresi"ni kaldırmamız gerekiyor.
Bunun içi yapmamız gerekenler:

1.- Outlook Express'i açın.
2.- Üst bölümden "Görünüm"de "Düzen"e tıklayın.
3.- Açılan pencerede "Önizleme Bölmesi" bölümündeki "Önizleme Bölmesini Göster" kutucuğundaki işareti kaldırın.
4.- Uygula ve Tamamı tıklayıp pencereleri kapatın.

Bundan böyle gelen mailleri gene göreceksiniz ama Outlook Express'teki sağ alt bölümdeki "Önizleme Penceresi" olmadığından maili açmadan, kontrol etme olanağını buluruz. Kimden geldiği belli olmayan, veya virüslü olabileceğinden şüphelendiğimiz mailleri doğrudan silebiliriz. Diğer virüs olmadığından emin olduğumuz diğer maillerimizi korkmadan açabiliriz. Virüslerden korunmak için mutlaka antivirüs programı kullanın. Bu sayfanın altındaki Antivirüs linkini tıklayarak, harikalar yaratan ücretsiz olan her iki antivirüs programını mutlaka yükleyip kurun.

Outlook Express'te İmza Oluşturma. Varolan İmzayı Kaldırma.

Bazı kullanıcılar gönderdikleri maillerin altına otomatik olarak kendi bilgilerinin ilave edilip gönderilmesini isterler. Bunun için yapılacak ayarlar şunlar:

1.- "Outlook Express"i açın.
2.- Üst bölümden "Araçlar" bölümünden "Seçenekler"i tıklayın.
3.- Açılan pencerenin üst tarafından "İmzalar" bölümünü tıklayın.
4.- "Yeni" butonuna tıklayarak açılan alt pencerede mailiniz gönderilirken otomatik olarak ilave edilip görünmesini istediğiniz bilgilerinizi yazın.
5.- Uygula ve Tamamı tıklayarak pencereyi kapatın. Bundan böyle her yeni mail gönderdiğinizde buraya yazmış olduğunuz bilgiler otomatik olarak iletinizin altına ilave edilip gönderilecektir.
6.- Burada oluşturduğunuz imzayı kaldırmak için aynı pencere üstündeki oluşturduğunuz imzayı seçili yapın ve "Kaldır" butonuna tıklayın. Uygula ve tamamı tıklayarak pencereyi kapattığınızda bundan böyle oluşturduğunuz bilgiler iletinize eklenip gönderilmeyecektir.

Dil Kodlaması ve Maillerdeki İstenmeyen Şekilleri kaldırmak.
(Batı (ISO) veya değişik kodlarla gelen mailleri Türkçe karakterlere çevirmek.

Genellikle, Yahoo, ve Hotmail gibi sunuculardan gelen mailler Türkçeyi desteklemesine rağmen Batı Avrupa (ISO) dil kodlaması ile gelir. Bu nedenle Türkçe yazıldığı halde, bazı Türkçe karakterler yabancı dillerde olmadığından, farklı karakterlerle görünür. Bu karakterlerin Türkçeye dönmesi ve düzelmesi için, bu şekilde gelen her iletide basit bir ayar yapmamız gerekiyor.

1.- Gelen mail üstündeki "Görünüm"ü tıklayın.
2.- Açılan pencerede "Kodlama"dan "Diğer"e gelin ve burada "Türkçe (ISO)" veya "Türkçe (Windows)" u tıklayın. İletinizdeki karakterlerin bir anda Türkçe olarak düzeldiğini göreceksiniz.

3.- Maillerinizi webden alıyorsanız bu işlemleri Internet Explorer sayfasının üst bölümündeki "Görünüm/Dil Kodlaması" veya doğrudan web sayfasının resim olmayan bir yerine sağ tıklayarak gelen menüden "Dil Kodlaması" seçeneklerinden düzeltebilirsiniz.

Not. Türkçe olmayan klavyelerde yazılan metinler değişmez.

Gelen maillerin büyük çoğunluğu forwarlenmekten önlerinde >>>> işaretleri vardır. Okunmayacak kadar berbat durumdaki bu metinlerdeki bu işaretleri kaldırmak çok kolay.

1.- eCleaner v2.1 E-Cleaner programını yükleyin. Programın işlevi:
Forwardlenerek gelen maillerin büyük çoğunluğu hep kelimelerin önlerinde >>>> işaretleri vardır ve bu iletiler bu yüzden okunmayacak kadar kötü bir durumdadır. Bu program bir tıklamayla bu işaretleri tamamen ortadan kaldırıyor. Aynı Word veya Wordpad gibi daha basiti olan bir program. Yazı yazma işlerinizde de kullanabilirsiniz. İstediğiniz yazı karakterini, puntosunu seçip, yazdırma seçeneklerini kullanabilirsiniz. Asıl bize lazım olan işlevi ise bu işaret ve sembolleri hatta URL adreslerini temizlemesi. 446 kblık bir yükleme dosyası ve bilgisayarınızda yok denecek kadar az yer tutması da ayrı bir güzellik. Programı kurduktan sonra üst bölümden "Wiev" e gelin ve oradaki üç seçeneği de işaretleyin. Sağ tarafta trafik işareti gibi daire içine alınmış kırmızı üç seçenek göreceksiniz. Düzeltmek istediğin metni kopyalayarak "eCleaner" üstüne yapıştırın. Eğer Mail olarak gelmemişse doğrudan da bu programla açabilirsiniz. Sol taraftaki işaret "REMOVE HTML" Ortadaki ki bize en gerekli olanı o "REMOVE INDENT MARKS" metinin sol baş tarafında yukardan aşağı bulunan >>>>> bu işaretleri temizliyor. Sağdaki işaret ise "REMOVE HEADERS". Bunları programın üst bölümünde bulunan Clean" yazan yeri de tıklayarak bulabiliriz.
Üst bölümdeki "Clean" butonunu tıklayarak açılan pencerede üstten "Cleaning"e gelin. Üst bölümde küçük bir pencere göreceksiniz. Burada istediğiniz işaretleri yazarak, metinden kaldırılmasını sağlayabilirsiniz. Unutmayın sadece her satırın sadece başındaki işaretleri kaldırabilirirsiniz.
2.- Bu işaretleri kaldırmanın kolay bir yolu da şudur:
a.-"Word"ü açın.
b.- Düzeltmek istediğiniz metni kopyalayıp "Word" deki boş sayfaya yapıştırın.
c.- Üst bölümdeki "Düzen"den "Bul"u tıklayın.
d.- Açılan pencerede üst bölümden "Değiştir"e gelin.
e.- Burada iki pencere göreceksiniz. Üst bölümdeki "Aranan" yazan pencereye değiştirmek istediğiniz >>>> işaretleri yan yana kaç taneyse girin. Alt bölümdeki "Yeni Değer:" yazan pencereye bir şey yazmayın, boş bırakın.
d.- Pencerenin alt bölümünden "Tümünü Değiştir"i tıklayın. Kısa bir işlemden sonra size bu işlemi gerçekleştirdiğini ve kaç değişiklik yaptığını aynı pencere üstünde bildirecek. Artık metinde bu işaretlerin olmadığını göreceksiniz.
Metni her iki şekilde de güzel ve okunur biçimde arkadaşlarınıza gönderebilirsiniz.

Not. (Windows 98 SE - Milenium ve alt sürümler için geçerlidir.) Windows ilk kurulduğunda, İnternet Explorer ve Outlook Express ilk açıldığında veya internete bağlanıp sörf yapmaya iletileri açıp okumaya başladığımızda, bir pencere açılarak bize Diller hakkında bir program yüklememiz gerektiğini bildirir. Bunu kolayca internete bağlanmadan da halledebiliriz.
Önce İnternet Explorer 5.0 veya üstü programın, kurulum dosyalarını içeren bir CD bulun. Bunun içinden "Ielpkpe.cab" dosyasını bularak winzip ve benzeri bir program ile açın ve "langinst.exe" dosyasına çift tıklayarak kurun. Bu sorunun kolayca hallolduğunu göreceksiniz.

Depo Klasörü
Hepimiz bilgisayara yeniden Windows kurulduğunda saklamak istediğimiz maillerin de uçtuğundan şikayet ederiz. Oysa bazı küçük depolama işlemleriyle bu sorunu halledebiliriz. Bu dosyalar şu klasörde saklanır: (Sayılarla gösterilen klasör sizde değişik rakamlar gösterebilir. Windows versiyonun farklı olmasından.)
C:\>Windows\Application Data\Identities\{62E25D20-267C-11D5-8C3F-B4B6FCDA9B7F}\Micro soft\Outlook Express
Bu klasörün içindeki tüm dosyaları (en son Outlook Express klasöründeki) başka bir yere kopyalayın (bu bir disket de olabilir). Sonra Windows'u kurduğunuzda tekrar o klasörü açarak kopyaladığınız dosyaları içine yapıştırın. (sayılarla gösterilen klasörün rakamları değişebilir) Büyük bir ihtimalle o dosyaların orada olduğunu, değiştirmek isteyip istemediğinizi soracak. Evet deyin. Maillerinizi hangi klasörde saklıyorsanız (silinmiş öğeler gibi) sadece o dosyayı kopyalayıp saklasanız da yeter. Sonradan sadece o dosyayı değiştirirsiniz. Bu işlemleri yaparken Outlook Express kapalı olacak. Yoksa bazı dosyaları kopyalayamazsınız.
Eğer isterseniz, Bu işlemlerden başka bir işlem daha gerçekleştirebilirsiniz.
Outlook Express'i açın. Yukardan Araçlar/Seçenekler/Bakımdan "Depo Klasörü"nü tıklayın. Burada size dosyalarınızın nerede saklandığını gösteren bir pencere açılacak. Eğer isterseniz Diskiniz iki sürücüye bölünmüşse (C - D gibi) Değiştir seçeneğini tıklayarak D: sürücünüzde yeni bir klasör oluşturarak orada saklanmasını sağlayabilirsiniz. Windows'unuzu yeniden kurduğunuzda tekrar Araçlar/seçenekler/bakımdan depo klasörüne gelerek önceden oluşturduğunuz klasörü göstererek bilgilerinize kavuşursunuz.

Outlook Express'de gelen postaların göndericiye göre dosyalanması.

Outlook Express klasör oluşturma.

1.-"Outlook Express"i açın.
2.-Sol tarafta "Klasörler" penceresinde "Yerel Klasörler"i seçili yaparak sağ tıklayın.
3.-"Yeni Klasör"ü tıklayın.
4.-Gelen pencerenin üst tarafına klasöre vereceğiniz adı yazarak Tamamı tıklayın.
5.-Bu işlemi oradaki bütün klasörleri seçili yaparak o klasörlerin içinde yeni klasörler oluşturabilirsiniz.

Gurup, Ad veya Adreslere göre gelen postaları doğrudan oluşturduğumuz bu klasörlere taşımak için yapılması gerekenler:

1.-"Outlook Express"i açın.
2.-Yukardan "Araçlar"ı tıklayın.
3.-Açılan pencerede "İleti Kuralları"ndan "Posta"yı tıklayın.
4.-Eğer daha önce bir kural oluşturmadıysanız dört pencereden oluşan bir pencere açılacak. Eğer daha önce bir kural oluşturduysanız açılan pencereden yukardan "Posta Kuralları"ndan sağ taraftan "Yeni"yi tıklayın.
5.-Her iki şekilde de açılan pencerede dört küçük pencere olacak.
6.-1. penceredeki kutulardan Ad ve Soyadla mı yoksa mail adresle mi gönderileceğine karar verin. Ben "İletinin Kimden Satırı kişi adını içersin" kutusunu işaretledim.
7.-İstediğiniz kutuyu işaretledikten sonra alttaki 3.pencerede aşağıdaki kural açıklaması belirecek.
"Bu kuralı ileti geldikten sonra uygula İleti Konu satırında belirtilen_sözcükler sözcükleri geçsin"
Burada mavi altı çizgili "kişi"yi tıklayarak, açılan pencerenin üst tarafına mail adresini ya da Ad Soyadı yazın.
8.-2.penceredeki "belirtilen klasörüne taşı" kutusunu işaretleyin. Alttaki 3. pencerede "belirtilen klasörüne taşı" seçeneği belirecek. Burada mavi altı çizgili "belirtilen klasörüne taşı" tıklayarak, açılan pencerede oluşturduğunuz klasörü seçili yaparak tamam deyin. Artık belirttiğiniz Adreslerle, Sözcüklerle veya Ad-Soyadla gelen postalar sizin seçtiğiniz klasöre doğrudan gidecekler. Bu işlemleri en başa dönerek çoğaltabiliriz.
Diğer seçenekleri ise sizin istediğiniz şekilde işaretleyerek ayarlayabilirsiniz. Gelen istemediğiniz postaların doğrudan silinmesini sağlayabilirsiniz.

Dikkat: Yukarıda yazılan bilgilerin büyük bir kısmı Microsoft Outlook için de geçerlidir.

Bazı İnternet Servis Sağlayıcılarının Pop3 ve Smtp adresleri:

@net:
Pop3: pop3.anet.com.tr
Smtp: smtp.anet.com.tr

Atlas Net:
Pop3: mail.atlas.net.tr
Smtp: mail.atlas.net.tr

Başarı Net
Pop3: mail.basari.net
Smtp: mail.basari.net

e-kolay:
Pop3: pop3.e-kolay.net
Smtp: smtp.e-kolay.net

isnet:
Pop3: mail.isbank.net.tr
Smtp: mail.isbank.net.tr

GMail
pop3: pop.gmail.com
Smtp: smtp.gmail.com

Kangurum Net
Pop3: mail.kangurum.net
Smtp: mail.kangurum.net

RTnet Webbee:
Pop3: mail.rt.net.tr
Smtp: mail.rt.net.tr

Superonline:
Pop3: mail.superonline.com
Smtp: mail.superonline.com

Telekom ttnet:
Pop3: mail.ttnet.net.tr
Smtp: mail.ttnet.net.tr

TR.NET
Pop3: pop3.tr,net
Smtp: smtp.tr.net

Veezy:
Pop3: pop3.veezy.com
Smtp: smtp.veezy.com

YahooMail

pop.mail.yahoo.com
smtp.mail.yahoo.com

Yahoo Mail Ülke uzantıları

pop.mail.yahoo.co.uk
smtp.mail.yahoo.co.uk

veya

pop.mail.yahoo.de
smtp.mail.yahoo.de