Şirkette kağıtsız dökümantasyon için ne yapılabilir?

Scherwin · 2006-02-27T15:49:13.0000000+03:00

Merhaba arkadaşlar, Bir şirkette çalışıyorum ve bana bir soru yöneltildi. Her şirkette olduğu gibi benim çalıştığım şirkette de bir takım formaliteler var. Her birim (örneğin Pazarlama) bir konuyu Gn. Müdürlüğe onaylatıp uygulamaya sokmak için bir onay belgesi düzenler. Bu onay belgesi Gn. Müdürlüğe iletilir. Gn. Müdürlük onay verirse .. bu belge uygulamayi yapacak birime (örneğin Satınalma) iletilir. Aksi taktirde red edilis sebebi ile beraber talepte bulunan birime (örneğin Pazarlama) geri döner. Şimdi biz bu formalitelerin süresini kısaltmak icin ve kagit ısrafını önlemek maksadı ile talebi email ile Gn. Müdürlüğe gönderiyoruz.. Gn. Müdürlük onay verirse ilgili emaili ilgili birime forward ediyor. Yada red edildi ise gönderene reply yapıyor.. Sorun şurada ki ; Onay emailini alan her birim .. bu emailleri güvenle nasıl saklayabilir? yarın öbür gün bir iç denetim yapılsa .. ıspatı nasıl olur? kağıtsız bu işler güvenle yapılabilir mi? buna yönelik bir yazılım mevcut mudur? Teşekkürler.. Scherwin.

Sıcak Fırsatlarda Tıklananlar

Editörün Seçtiği Fırsatlar

Under Armour UA Undeniable Torba Çanta : Amazon.com.tr: Spor ve Outdoor https://www.amazon.com.tr/dp/B093LQPSV9 2 yıl önce paylaşıldı

Under Armour UA Hustle Sırt Çantası 1361176-001 : Amazon.com.tr: Moda https://www.amazon.com.tr/dp/B07YXM1KLR?ref=ppx_yo2ov_dt_b_fed_asin_title&th=1&psc=1 8 sa. önce paylaşıldı

Apple MacBook Pro Laptop, M4 Pro çip, 14 çekirdekli CPU ve 20 çekirdekli GPU’ya sahip: 16.2 inç Liquid Retina XDR Ekran, 24GB Birleşik Bellek, 512GB SSD Depolama; Uzay Siyahı : Amazon.com.tr: Bilgisayar https://www.amazon.com.tr/Apple-MacBook-Laptop-%C3%A7ekirdekli-GPUya/dp/B0DLHDRCVY/ 5 sa. önce paylaşıldı